Servicii
Oferim servicii de secretariat și suport administrativ, adaptate volumului de lucru al fiecărui client. Lista de mai jos arată direcțiile principale în care putem interveni.
Secretariat curent
Preluăm activitățile zilnice de secretariat: corespondență, programări, agendă, pregătirea întâlnirilor. Lucrăm după un program stabilit împreună.
Redactare și pregătire de documente
Redactăm, formatăm și verificăm documente de uz intern sau destinate partenerilor. Respectăm formatele și modelele folosite în firma dumneavoastră.
Gestiunea documentelor
Organizăm și arhivăm documentele în format fizic sau electronic, după o structură clară. Puteți regăsi rapid orice act de care aveți nevoie.
Introducere și actualizare de date
Completăm și actualizăm evidențe, liste de clienți, tabele și baze de date. Verificăm datele pentru a evita erorile și duplicatele.
Suport administrativ pentru relația cu terții
Pregătim documentația necesară în relația cu furnizorii, clienții sau instituțiile. Urmărim termenele și vă anunțăm din timp.
Servicii de birou punctuale
Preluăm lucrări ocazionale: copiere, scanare, listare, pregătirea unor dosare sau seturi de documente. Potrivite când aveți un vârf de activitate.